Toute personne ayant une préoccupation à propos de la gouvernance de CIT, de la conduite de l'entreprise, de l'éthique des affaires ou des pratiques financières (incluant la comptabilité, les contrôles internes de la comptabilité ou les vérifications de CIT) peuvent en faire part au directeur général de l'entreprise, au groupe des directeurs extérieurs à la gestion ou au comité de vérification. De plus, les actionnaires de CIT peuvent communiquer avec le conseil pour tout sujet actuel lié aux affaires de CIT.
Ces communications peuvent être de nature anonyme et peuvent:
- Être soumises par courriel à directors@cit.com
- Être soumises par écrit à l'adresse suivante:
CIT Group Inc. Board of Directors
1 CIT Drive
Livingston, NJ 07039
Attn: General Counsel and Secretary
- Être rapportées par téléphone à la ligne d'assistance de CIT aux États-Unis ou au Canada au 1-877-530-5287 (pour les appels en provenance d'autres pays où CIT opère, en appelant à frais virés au 703-259-2284).
Les préoccupations et les enjeux soumis au conseil seront traités selon les procédures habituelles de CIT. Selon la nature de la préoccupation, cette dernière pourrait être transférée au service des vérifications internes, au service juridique, au directeur général chargé de la conformité, au service des ressources humaines ou à tout autre service approprié de CIT. Lors d'une assemblée régulière (ou plus fréquemment si jugé nécessaire par la direction), le conseil, ou le comité approprié du conseil, recevra un résumé et/ou les copies des communications mentionnées ci-dessus.